Im Apple School Manager (ASM) können alle Personen mit der Rolle “Inhaltsmanager:in” oder höher App und Bücher Lizenzen beziehen. Dazu kann entweder eine Kreditkarte hinterlegt und an Admins geteilt werden, oder kannst Apps & Bücher Guthaben über anykey bestellen Dieses Guthaben kann aber nur von einem Account verwendet werden daher empfehlen wir pro Organisation einen fixen “App Admin” Account im ASM zu erstellen, mit einem Passwort welches sich die Informatik-Verantwortlichen teilen und einem gültigen generellen E-Mail Account dahinter, die zwei Faktor- Authentifizierung wird pro Benutzer eingerichtet für zusätzliche Sicherheit. Vorteile:
Bitte gehe wie folgt vor um diesen Account gemäss unseren Empfehlungen zu konfigurieren:
Logge dich im Apple School Manager als Administrator ein und navigiere zum Menü “Benutzer:innen” und erstelle mit dem “+ Hinzufügen” Button einen neuen Account mit folgenden Parameter:
Vorname: App
Nachname: Admin
Verwalteter Apple Account: appadmin
(Hinter dem @ die Standard-Domain belassen)
E-Mail Adresse: Hier eine gültige, aber nicht persönliche Adresse ihrer Organisation verwenden, z.B. [email protected] oder [email protected].
Funktion / Standorte: Standortmanager:in
Anschliessend mit “Speichern” erstellen.
Danach mit dem Button “Anmeldeinformationen erstellen” die Zugangsdaten per “Als E-Mail senden” erstellen. Prüfe den Post-Eingang der vorher hinterlegten E-Mail Adresse ob die Zugangsdaten angekommen sind.
Nun kannst du dich im Apple School Manager mit diesen Zugangsdaten einmal einloggen. Im Setup wirst du gebeten das Passwort zu ändern (sicheres Passwort erstellen und an einem Ort ablegen wo die Informatik-Verantwortlichen Zugriff haben).
Zudem wirst du gebeten eine SMS Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten.
Um den Zugang für mehrere Personen zu ermöglichen kannst du dich unter account.apple.com einloggen und im Bereich “Account-Sicherheit” die zusätzlichen Nummern erfassen.
Wichtig: Dazu wird gleich ein SMS an die Nummer geschickt zum verifizieren, am Besten machst du das mit der jeweiligen Person zusammen.